En un evento casi todo el mundo tiene el teléfono en la mano. Un código QR bien colocado ahorra programas impresos, acorta la fila de registro y te consigue opiniones mientras la experiencia está fresca. Estos son los momentos donde mejor funciona y cómo prepararlos.
1. Registro y check-in
Las plataformas de boletos ya generan un QR único por asistente. Envíalo en el correo de confirmación, recuérdalo 24 horas antes y pide que guarden una captura de pantalla por si el lugar tiene mala señal. Para eventos pequeños sin plataforma, basta un QR en la entrada que abra un formulario de tres campos, colocado a la altura de los ojos.
2. Agenda y mapa del lugar
La agenda impresa queda vieja apenas cancela un expositor. Enlaza el QR a una página de agenda adaptada al móvil y actualízala cuando haga falta. Ponlo en el reverso del gafete, en la mesa de registro y junto a cada sala.
3. Networking en un escaneo
- Perfil de LinkedIn: no requiere preparación.
- Enlace de WhatsApp con mensaje prellenado, por ejemplo "Hola, nos conocimos en el Fintech Summit". Créalo con el generador de enlaces de WhatsApp y conviértelo en QR.
- QR con vCard: el teléfono ofrece guardar el contacto, pero el código es más denso y debe imprimirse más grande.
4. Charlas: presentaciones y recursos
Incluye un QR en la última diapositiva con la presentación y los recursos mencionados. Déjalo en pantalla al menos 20 segundos y que ocupe un 20 % o más de la altura de la pantalla para que se lea desde el fondo.
5. Encuestas mientras la gente sigue en la sala
Muestra un QR al final de la última sesión con una encuesta de dos minutos y un motivo claro para responderla. Repítelo en la señalización de salida y en el área de café.
Tamaños recomendados
| Ubicación | Distancia | Tamaño mínimo |
|---|---|---|
| Gafete | 30–50 cm | 2,5 × 2,5 cm |
| Tarjeta de mesa | 50–80 cm | 3–4 cm |
| Banner o rótulo | 1–2 m | 10–20 cm |
| Diapositiva proyectada | 5–15 m | 20 % de la altura de pantalla |
Regla práctica: el código debe medir aproximadamente una décima parte de la distancia de escaneo, con un margen blanco alrededor.
Mide qué códigos se escanean
Usa etiquetas UTM distintas por ubicación (utm_source=gafete, utm_source=banner) creadas con el generador de UTM, y genera un QR por URL con el generador de códigos QR. Después del evento, GA4 te dirá qué ubicación funcionó.
Errores que debes evitar
- Enlazar a páginas que no se ven bien en el móvil.
- No decir para qué sirve el código ("Escanea para ver la agenda").
- Imprimir sin probar con iPhone y Android.
- Olvidar que el lugar puede no tener señal: publica la contraseña del Wi-Fi junto al código.